Kaip nustatyti prioritetus: 5 žingsniai, kad viskas būtų atlikta laiku

Kokį Filmą Pamatyti?
 

Tai šliaužia ant tavęs, ar ne?



Vieną dieną žingsnis po žingsnio žengi į gyvenimą, kai sieki savo tikslų ...

... kitas atrodo, kad gyvenimas juda mylią per minutę.



Naujos pareigos materializuojasi iš niekur! Sunkiai ir greitai!

Ir gyvenimas gali palikti jus, jei neturite gero metodo, kaip nustatyti savo laiko ir veiklos prioritetus.

Nenorite atsidurti nuolatinėje pasivijimo būsenoje, kitaip galiausiai jus apims ir pradėsite atsilikti.

Kai tik pradėsite atsilikti, atsakomybė tiesiog kaupsis vis giliau, kol pastebėsite, kad stengiatės ką nors nuveikti.

Bet tai neturi būti taip toli. Štai keletas paprastų, tačiau veiksmingų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad nustatytumėte prioritetus.

Sukurkite užduočių sąrašą, tada juos įvertinkite pagal svarbą ir laiką

Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, bandydami nustatyti prioritetą savo užduotims, yra susitvarkyti.

kiek laiko Shane'as ir Rylandas draugauja

Skirkite šiek tiek laiko, kad užrašytumėte užduočių, kurias turite atlikti ir kada jas reikia atlikti, sąrašą.

Įtraukite laiką ir datą, jei užduotis priklauso nuo laiko.

Jei jūsų užduotis nėra svarbi laiko atžvilgiu, gali būti naudinga paskirti savo terminą, kuris padėtų kovoti su vilkinimu ir pergalvojimu.

Įvertinkite užduočių sąrašą pagal jų svarbą skiltyje „Skubus“ (reikia atlikti šiandien), „Svarbus“ (reikia atlikti per savaitę) ir „Be apribojimų“ (neturi konkretaus laiko plano).

Tada apsvarstykite kiekvienos jūsų sąraše esančios užduoties vertę.

Kiek svarbi užduotis yra tai, ką bandote atlikti?

Jums gali tekti reguliarios darbo pareigos, kuriomis turite pasirūpinti, galbūt tai yra asmeninio gyvenimo problema, kurią reikia tvarkyti, o gal tai yra kažkas visiškai atsitiktinio, kurį turite atlikti, bet dar neskyrėte tam laiko.

Skirtingos užduotys suteiks skirtingo lygio vertę skirtingoms jūsų gyvenimo sritims.

Kad ir kokia ji būtų, apsvarstykite, kokią vertę užduotis suteiks tam, ką jūs darote.

Paskutinis dalykas, kurį reikia apsvarstyti, yra tai, kiek laiko užtruks užduotis atlikti.

Pirmiausia geriau spręsti ilgesnius projektus, kad jie būtų pasiekiami iki valdomo lygio, tačiau tai gali būti ne pats geriausias pasirinkimas, jei turite keletą mažesnių užduočių, kurioms reikia nedelsiant skirti dėmesio.

Tačiau nespręskite daug mažų užduočių, kad išvengtumėte didesnių užduočių. Nenorite įsitraukti į įprotį vengti didelės užduoties, nes terminas artėja vis arčiau!

Organizacija padeda nustatyti prioritetus

Neorganizuotas gyvenimas apsunkina prioritetų nustatymą savo užduotims ir atsakomybei.

Kaip sugebėsite neatsilikti ir pasižymėti, jei vis atsiras dalykų, kuriuos pamiršote ar palikote be jokio priminimo?

Susitvarkę savo gyvenimą, galėsite daug geriau kontroliuoti ir nukreipti visa kita, kas vyksta jūsų asmeniniame ir profesiniame pasaulyje.

Geras būdas susitvarkyti yra organizaciniai žurnalai.

Yra daugybė skirtingų būdų, kuriuos galite naudoti žurnale , nuo kitų žmonių strategijų vykdymo iki jų kūrimo patys.

Kai kurie žmonės mėgsta tiesiog naudoti tuščią sąsiuvinį. Kiti žmonės mėgsta naudoti iš anksto paruoštus žurnalus, kuriuose jau yra atspausdinti pasiūlymai, pvz., Sąrašai, užrašai, sveikatos ir miego stebėjimas.

Savaitės pradžioje galite atsisėsti ir suplanuoti, kas turi įvykti per ateinančias septynias dienas.

Įtraukite viską, ko jums reikia norint padaryti ir kada ketinate tai padaryti.

ko reikia pasauliui

Taip pat turėtumėte suplanuoti asmeninį laiką sau, laiką, skirtą savimi ir savo sveikata.

Savarankiška priežiūra paprastai nutrūksta, kai žmonės pradeda užsiimti. Lengva nieko nedaryti, užuot ėjus pasivaikščioti ar skirti penkiolika minučių, kad išvalytum savo mintis ir medituotum.

Suplanuokite savo rūpestį tuo pačiu skubu, atlikdami svarbiausias užduotis.

Iš tuščio puodelio negalima pilti. Jei bandysite, būsite tik įtemptas ir priartėsite prie perdegimo.

kodėl svarbu gerbti kitus

Jums taip pat gali patikti (straipsnis tęsiamas toliau):

Tegul jūsų vertybės nustato jūsų prioritetus

Pasinaudojimas savo vertybėmis yra geras būdas padėti nustatyti prioritetus.

Ir atvirkščiai, jūsų laiko praleidimas dažnai atspindi jūsų vertybes ir prioritetus.

Ši perspektyva gali būti panaikinta, nes gyvenimo pareigos kaupiasi ir jūs atsiduriate daugiau laiko.

Jei manote, kad perdega ar jums sunku, gali būti gera mintis iš naujo įvertinti, jei jūsų prioritetai atitinka jūsų vertybes.

Ar laikote save orientuotu į šeimą? Kiek laiko praleidžiate su šeima? Ar jūs tai užblokavote savo tvarkaraštyje, kad galėtumėte praleisti tą laiką su šeima?

Ar norite paaukštinimo darbe? Kokius veiksmus svarstėte ir planavote užsitikrinti tą paaukštinimą?

Ar jūsų karjera suteikia kokio nors pasididžiavimo ir pasiekimo jausmą, derinantis prie savo vertybių? Jei ne, ar laikas pakeisti karjerą?

Ar skiriate pakankamai laiko savęs priežiūrai? Tvarkyti savo psichinę ir fizinę sveikatą? Sportuoti? Valgyti ir miegoti gerai? Ar jums reikia skirti daugiau laiko savęs priežiūrai, kad galėtumėte tapti sveikesniu žmogumi?

Prioritetai dažnai atspindi mūsų vertybes, nes norime atlikti tuos dalykus, kurie mus labiausiai rezonuoja.

Jums bus daug lengviau laikytis savo prioritetų, jei dirbsite derindami savo vertybes ir gyvenimo tikslus.

Iškirpkite laiko švaistymą ir mažai prioritetines užduotis

Dabar, labiau nei bet kada, mus nuolat bombarduoja daugybė veiklų, kurios tiesiog nėra tokios svarbios ar yra laiko švaistymas.

Iškirpę šias mažai prioritetines veiklas iš savo gyvenimo, gausite daugiau laisvės ir lankstumo atlikti dideles užduotis, prie kurių turite dirbti.

Tikrai nesunku suktis per socialinės žiniasklaidos kanalus ar besaikį televizijos laidų žiūrėjimą, tačiau tai nėra produktyvus jūsų laiko naudojimas!

Reikėtų išnagrinėti žemo prioriteto užduotis, siekiant nustatyti, ar jos tikrai reikalingos.

Idėja yra ne vengti tų užduočių, o nustatyti, ar jos susijusios su jūsų pareigomis.

Turėtumėte atskirti žemo prioriteto užduotis nuo bet kokio laiko švaistymo, kuris gali trukdyti jums pasiekti savo tikslų.

Mažo prioriteto užduotis galima išstumti arba paskirti vėliau, kad atsirastų vietos svarbesnėms jūsų tvarkaraštyje numatytoms užduotims.

Laiko švaistymas turėtų būti sumažintas arba visiškai pašalintas.

Priimkite lankstumą, kad optimizuotumėte laiką ir užduotis

Lankstumas yra svarbus įgūdis, kurį turi ugdyti visi.

Gyvenimas ateina į tave greitai ir kartais reikia galvoti ant kojų, kad sėkmingai jame naršytum.

Atsakomybė darbe gali pasikeisti ir pasikeisti, ypač jei dirbate su kitais žmonėmis, kuriems gali būti skirtingos jūsų užduotys ir prioritetai.

Galite atsilikti, jei laukiate, kol kas nors kitas atliks reikalingą darbą.

Veiksmingas būdas išlikti lanksčiam yra skirti laiko blokus, skirtus konkrečiam tipas užduotis.

10 geriausių filmų, verčiančių susimąstyti

Užuot sakę, kad rytoj dirbsite per konkretų dalyką per dviejų valandų bloką, galite tiesiog pasakyti, kad šis konkretus dviejų valandų blokas skirtas darbui, nenurodant, ką dirbsite.

Tą patį galima padaryti atliekant beveik bet kokią užduotį.

Galbūt tai yra masinis kai kurių valgių gaminimas laisvą dieną, mankštinimasis ryte, kai keliatės, ar poreikis pasirūpinti savo reikalais.

Ne visada būtina ar net gera mintis suplanuoti smulkesnius dienos taškus, jei jūsų užduotys priklauso nuo kitų žmonių ar keičiasi jūsų dienos sąlygos.

Žinodami, kada prisitaikyti ir eiti su srautu, jūs ne tik priartėsite prie savo tikslų ir svajonių, bet ir sumažinsite bendrą stresą ir darbo krūvį.